Medarbejderuddannelsesprogrammer er gavnlige for organisationer i forskellige størrelser. Selv små virksomheder kan forbedre kundeservicefærdighederne. Store organisationer har ofte brug for træningsprogrammer, der er specifikt målrettet mod medarbejderudvikling og skiftende teknologier. Society for Human Resource Management siger, at det at tilbyde træningsprogrammer til medarbejderne hjælper medarbejderen med at føle sig mere engageret og engageret i organisationen. Implementere et medarbejderuddannelsesprogram i din organisation for at forbedre jobmoral og lære nye færdigheder.
Trin 1
Analyser dine organisatoriske behov. Interview ledere og vejledere og identificer medarbejdernes præstationsområder, der skal styrkes. Gennemgå medarbejdernes præstationsvurderinger for at finde almindelige ydelsesproblemer. Ring til personaleafdelingen i organisationer med lignende størrelse og fokus, og spørg, hvilke træningsprogrammer der har været værdifulde for dem.
Trin 2
Præsenter dine forskningsresultater for udvalget eller virksomhedens lederteam. Forbered en detaljeret præsentation, og vær forberedt på at besvare spørgsmål. Kortlægge fordelene ved hvert foreslået program, forventede omkostninger og tidsbehov. Vis behovet for hvert program ved at udarbejde detaljeret analyse af problemområder og mulige løsninger. Bed om input, forslag og ændringer.
Trin 3
Færdiggør din plan og fastlæg dit budget for det næste regnskabsår. Anmod om midler ved hjælp af din virksomheds budgetteringsproces. Når du beregner dit medarbejders træningsbudget, skal du inkludere materialer, rejser, højttalergebyrer, computeradgangsafgifter og mad i det budgetterede beløb. Bed om midler, før regnskabsåret begynder snarere end at anmode om ubudgetterede penge i løbet af regnskabsåret.
Trin 4
Tag det samlede budget og fordel midlerne efter afdeling, pr. Medarbejder eller pr. Træningsprogram, anbefaler American Society for Training and Development. Overvej fordelene, du forventer af hvert træningsprogram, og beslutte, om omkostningerne ved programmet giver dig de ønskede resultater. Bestem om træningsprogrammer er nødvendige eller valgfrie.
Trin 5
Liste over de træningskurser, du vil tilbyde i løbet af det næste år. Opdel klasserne efter type og medarbejderdeltagelse. Forbered en tidsplan og offentliggør den på din virksomheds intranet. Hvis det er muligt, skal du tillade medarbejdere at tilmelde sig elektronisk for at spare værdifuld personaletid. Vær følsom over for afdelingsplaner og arbejdsgang.
Trin 6
Kontrakt med eksterne firmaer eller vælg en intern træner for at give træning. Ring til den potentielle trænerens referencer, og kontroller, at hans materialer og præsentationsstil passer til dine behov. Bed ham om at give dig prøver af hans arbejde, et tilbud på hans komplette gebyrer og en liste over alt nødvendigt udstyr. Outsourcing-træning kan spare penge, når du overvejer administrations- og programomkostningerne.
Vælg en intern træner til de træningsprogrammer, du vil håndtere. Bed en medarbejder med ekspertise inden for området om at undervise en klasse eller bruge medlem af din virksomheds personaleafdeling. Sæt klare forventninger til klassens indhold, og få et feedbacksystem på plads. Overvej ekstra kompensation, hvis uddannelse ikke er en del af medarbejderens jobbeskrivelse.
Trin 7
Evaluer succesen med hvert program umiddelbart efter programmets afslutning. Bed deltagerne om at udfylde forberedte evalueringsformularer. Analyser kommentarerne for at planlægge videreuddannelse. Opfølgning med vejlederne i løbet af året for at måle den fortsatte effektivitet af træningsprogrammerne.
