Misfornøjede gymnastikmedlemmer indgav 2.657 klager over fitnesscentre til Better Business Bureau i 2015 og tjente fitnesscentre et sted i de 100 mest klagede over virksomheder. Kontrakttvister og faktureringsspørgsmål var almindelige klager, ofte direkte relateret til forvirring omkring annullering af medlemskab.
At komme ud af et medlemskab af gymnastiksalen kan være en vanskelig forretning, men hvis du overholder aftalevilkårene og tager en direkte tilgang med dit annulleringsbrev, kan du beskytte dig mod fremtidig ansvar.
Kontraktgennemgang
Før du skriver dit annulleringsbrev, skal du se nærmere på kontrakten. Hvis du tilmeldte dig en bestemt medlemsperiode, er du forpligtet til at opfylde betingelserne, før din annullering kan behandles. Imidlertid kan dit fitnesscenter muligvis tidlig annullering under visse omstændigheder.
Afhængig af dine aftalevilkår og din statslov kan du for eksempel være berettiget til tidlig annullering, hvis du bevæger dig en bestemt afstand væk fra gymnastiksalen, eller hvis en sundhedsmæssig tilstand forhindrer dig i at træne.
Første ting først
Adresser dit annulleringsbrev til den relevante person eller afdeling som angivet i din kontrakt. Hvis din kontrakt ikke angiver, hvem og hvilken adresse du skal rette afbestillingsbreve på, skal du ringe til gymnastiksalen for at få afklaring.
Ellers risikerer du en forsinkelse i processen ved gymnastiksalen. Kontakt den ansvarlige for at behandle aflysninger respektfuldt, start f.eks. Dit brev med "Kære Mr. Jones".
Åbning af afsnit
For at annullere dit medlemskab har gymnastiksalen brug for dit navn og medlemsnummer. Giv dette på forhånd, og klar det igen, når du afslutter. Dette afsnit behøver kun være to til tre sætninger, som i eksemplet nedenfor:
Mit navn er Chris Smith, og dette brev fungerer som en formel meddelelse om min hensigt om at annullere mit gymnastikselskab med dit firma. Medlemskabsnummeret, der er tildelt til min konto, er 555555.
Centerafsnit
Tag signaler fra kontrakten for at hjælpe dig med at dække alle dine juridiske grundlag i andet afsnit. Hvis du har opfyldt betingelserne i din kontrakt, skal du sige det her. Hvis du er berettiget til tidlig aflysning, skal du se de betingelser, som du er berettiget til. Gym kræver normalt 30 til 45 dages varsel for aflysning, og du bør også medtage henvisning til dette her. Hold det direkte som i følgende model:
Mit medlemskab kan annulleres den 1. februar. Betragt dette brev som din officielle 30-dages varsel om min hensigt om at annullere i henhold til vores kontraktvilkår.
Lukker brevet
Efter et kort sidste afsnit skal du afslutte dit brev med en venlig afslutning. Hold din lukning kort og til det punkt, som følger:
På forhånd tak for behandlingen af min medlems annullering rettidigt. Hvis du har brug for at kontakte mig, kan jeg nås på 555-555-5555.
Med venlig hilsen Chris Smith, medlem # 555555 111 Hwy 1 Jonestown, PA 11111
Send brevet
Send brevet med certificeret mail, så du har bevis for, hvornår brevet blev modtaget af gymnastiksalen. Dette foretrækkes frem for håndlevering. Hvis din kontrakt kræver, at du udfylder en afbestillingsanmodning på gymnastiksalen, skal du udfylde dette ud over at sende aflysningsbrevet.
